De fiets van de zaak in de loonadministratie

Een fiets van de zaak is een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde, maar zorgt regelmatig voor vragen over de juiste verwerking in de loonadministratie. Hoe zit het precies?

Stel, je spreekt met een leasebedrijf een fietsplan af. Het leasebedrag bedraagt € 60 per maand. Je stelt de fiets vervolgens ter beschikking aan een werknemer. Dit verwerk je als volgt in de loonadministratie. Op de geleasete ter schikking gestelde fiets is de bijtelling van toepassing. Voor het privégebruik moet je 7% van de waarde van de fiets (inclusief btw) bij het loon van de werknemer tellen. Hiermee is de fiets verwerkt in de loonadministratie.

Wil je geen extra kosten maken? Dan kun je met de werknemer afspreken dat het leasebedrag wordt ingehouden op zijn brutoloon. Dit heet de cafetariaregeling. De werknemer levert een deel van zijn salaris in, jij betaalt de fiets. Doordat de werknemer minder loon ontvangt, betaalt hij ook minder loonheffing.

Dit ‘voordeel’ hoeft niet ten laste van de vrije ruimte te komen, want het voordeel van de ter beschikking gestelde fiets is immers al verwerkt door de bijtelling op het loon van de werknemer.

Heb je vragen over hoe je dit toepast in jouw organisatie? We denken graag met je mee. Neem gerust contact met ons op.

Neem contact op