Vakantiegeld uitbetalen: dit moet je als werkgever goed regelen

Voor veel werknemers is vakantiegeld een fijn extraatje. Voor jou als werkgever betekent het vooral: goed opletten, juist berekenen en op tijd uitbetalen. In deze blog lees je waar je in 2026 rekening mee moet houden. Praktisch en zonder gedoe.

Wat is vakantiegeld?

Vakantiegeld (vakantiebijslag) is een wettelijke toeslag op het loon. Volgens de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag heeft vrijwel iedere werknemer recht op minimaal 8% over het brutoloon.

Hoe bereken je vakantiegeld?

Je berekent vakantiegeld over het brutoloon dat een werknemer in een jaar opbouwt (meestal van mei tot mei).

Tel wél mee:

• Basisloon
• Overwerk
• Uitbetaalde vakantiedagen
• Toeslagen (zoals ORT en provisie)

Tel niet mee:

• Onkostenvergoedingen
• Eindejaarsuitkering
• Bonussen of winstuitkeringen

Goed om te weten: ook tijdens ziekte loopt de opbouw van vakantiegeld gewoon door.

Wanneer betaal je vakantiegeld uit?

De meeste werkgevers betalen het vakantiegeld:

• 1 keer per jaar (mei of juni)
• Uiterlijk 30 juni

Wil je afwijken (bijvoorbeeld maandelijks uitbetalen)? Leg dit dan altijd schriftelijk vast in het contract of de cao.

Is vakantiegeld verplicht?

In de meeste gevallen wel. Alleen als dit in een cao anders is geregeld, kan het afwijken. Dan moet het loon wel minimaal 108% van het minimumloon zijn.

Ook bij:

• tijdelijke contracten
• nulurencontracten
• uitdiensttreding

blijft het recht op (opgebouwd) vakantiegeld bestaan.

Fiscale regels en vakantiegeld: hoe zit het

Vakantiegeld valt onder de bijzondere beloningen. Dit betekent:

• Je gebruikt een apart belastingtarief (bijzonder tarief)
• Dit percentage is afhankelijk van het jaarinkomen van de werknemer
• In 2026 ligt dit percentage grofweg tussen 35,75% en 56%

Let op: loonheffing is een voorheffing. De uiteindelijke belasting wordt bepaald bij de aangifte inkomstenbelasting. Daardoor kan het netto bedrag lager uitvallen dan werknemers verwachten.

Veelgemaakte fouten

Het uitbetalen van vakantiegeld lijkt eenvoudig, maar dit gaat regelmatig mis. Let op deze valkuilen:

1. Onjuiste basis gebruiken voor de berekening: Werkgevers gebruiken soms de verkeerde looncomponenten als basis. Bepaalde onderdelen worden onterecht meegerekend of juist vergeten.
2. Verkeerd belastingtarief: Een fout in het bijzonder tarief kan leiden tot naheffingen.
3. Te late betaling: De deadline van 30 juni wordt soms gemist.
4. Geen duidelijke afspraken: Afwijkende afspraken (zoals maandelijkse uitbetaling) zijn niet schriftelijk vastgelegd, wat later voor discussie zorgt.

Door hier vooraf scherp op te zijn, voorkom je gedoe en extra kosten.

Praktische tips

Met deze praktische tips houd je grip:

• Check je loonadministratie op tijd
• Controleer het juiste belastingtarief
• Leg afspraken altijd schriftelijk vast
• Communiceer duidelijk over bruto en netto bedragen
• Reserveer maandelijks vakantiegeld

Vakantiegeld goed geregeld met Fin.

Vakantiegeld uitbetalen hoeft geen ingewikkeld dossier te zijn zolang je het goed organiseert. Wil je zeker weten dat alles klopt? Of liever je administratie volledig uit handen geven? De specialisten van Fin. denken met je mee en zorgen dat alles netjes geregeld is.